SIAFTI: um Seminário online realizado pela UFPR e Softaliza
O Seminário Internacional de Atividade Física para Terceira Idade (SIAFTI) é um evento bianual que ocorre desde 1996. Em 2020 aconteceria, originalmente, em Curitiba, organizado pelo Programa de Pós Graduação em Educação Física da Universidade Federal do Paraná (UFPR).
É o único evento realizado no Brasil que se dedica à discussão dessa temática e envolve pesquisadores, professores e alunos da área. Neste ano a programação contou com apresentações de trabalho, mesas redondas, palestras, minicursos e premiação em três dias de evento. Essa edição do Seminário foi a primeira realizada de forma completamente online.
O processo de organização se deu a partir de dezembro de 2019, com todos esforços voltados à realização de um evento presencial. Porém, em março, por conta das medidas de isolamento social, a UFPR se deparou com um novo desafio: realizar o Seminário de forma online. Para isso, contou com a técnica e a expertise do time Softaliza. Confira abaixo mais um case de sucesso com a entrevista realizada com o Prof. Dr. Paulo Bento, organizador do evento.
Na busca por empresas que realizassem eventos online, a equipe de Paulo encontrou outra dificuldade: achar uma plataforma que fosse personalizável, mas que o time tivesse suporte para a organização do Seminário.
“Alguns alunos meus ficaram encarregados de fazer essa prospecção. A gente começou a ter muita dificuldade porque muitas empresas oferecem o ‘self-service’, você tem a plataforma mas é você que toca tudo. Isso era um risco, se fosse um evento pequeno tudo bem, mas era um evento grande, com vários palestrantes de diferentes locais, inclusive do exterior, então a gente teve essa dificuldade”.
Solicite uma análise gratuita e descubra a melhor solução para seu evento
A equipe encontrou duas empresas que poderiam desenvolver a plataforma e também construir o evento junto com a UFPR, uma delas foi a Softaliza.
“Um dos pontos para a decisão pela Softaliza é que a outra empresa que estávamos tratando não garantia link de acesso exclusivo para apenas e somente inscritos. Como a gente cobrou pela presença no Seminário, o acesso deveria ser restrito”.
Paulo diz que ele e seu grupo ficaram muito impressionados com a apresentação da plataforma, mas que até então só havia dúvidas referente à realização de eventos online.
“Nosso intuito foi sempre esse: a gente vai fazer um evento digital, mas vamos deixar ele o mais parecido possível como se fosse realizado de forma presencial. Mantendo as apresentações, tudo, toda programação. Mas isso a gente tinha na nossa cabeça, não sabia como ia efetivar”.
Para Paulo esse primeiro contato foi importante para sanar dúvidas e despertar novas possibilidades. A ideia do evento foi amadurecendo conforme as reuniões com o time de prospecção da Softaliza.
“A gente bateu o martelo quando ele nos mostrou um evento que a Softaliza tinha acabado de fazer com vídeos gravados das apresentações de trabalhos. Pensei: poxa, é isso que a gente quer. Então aí a gente já definiu.”
Depois da experiência completa, Paulo destaca dois principais pontos fortes: a facilidade de desenvolvimento da plataforma e o suporte.
“O desenvolvimento foi bem fácil porque já tínhamos o evento bem estruturado, organizado, divulgado. Passamos todas informações e depois conversamos apenas detalhes. Nossa questão era com as apresentações de trabalhos, já que eram 24 trabalhos sendo apresentados em dois dias a cada dez minutos. Quando nos foi passado como seria o formato, nos foi passado um tutorial, porque os apresentadores tinham que montar vídeos, e eu pensei: será que isso vai dar certo?. Fiz o teste com meus alunos, deu três minutos meus alunos já estavam me devolvendo vídeos e ficamos tranquilos que ia dar certo. (…) Outra coisa muito bacana foi o apoio técnico da equipe Softaliza durante o evento. Ninguém da minha equipe precisou resolver nenhum problema.” .
O SIAFTI também contou com palestrantes internacionais e a funcionalidade de tradução simultânea no momento do evento, onde o participante pode escolher em qual língua escutaria a palestra.
Por fim, Paulo considera a experiência muito positiva.
“A Softaliza resolveu totalmente nosso problema, era totalmente o que a gente esperava. Durante o evento as pessoas deram um feedback, que tiveram uma participação maior no online do que no presencial. Tivemos poucos e pequenos problemas. Outros eventos que eu já havia participado (e não eram da Softaliza) tiveram muitas dificuldades. A plataforma contemplou muito bem todos os acessos. Fiquei bem satisfeito.
O SIAFTI foi realizado utilizando a plataforma Ciente Live, um produto Softaliza.
