9º Congresso Florestal Brasileiro, um grande evento híbrido
Em 2022, nós auxiliamos na organização do 9º Congresso Florestal Brasileiro com nossos produtos e serviços tecnológicos. O evento aconteceu no formato híbrido, sendo a parte presencial realizada em Brasília e a parte online transmitida pelas ferramentas da Softaliza.
O evento contou com nosso auxílio desde o início: as inscrições, as submissões e avaliações dos trabalhos científicos, a transmissão online do evento e a publicação dos anais foram realizadas conosco. Conversamos com o presidente da organizadora do evento, a Sociedade Brasileira de Engenheiros Florestais (SBEF), Pedro de Almeida Salles, a fim de conhecer sua experiência.
O feedback do presidente demonstrou que a parceria foi bem-sucedida, proporcionando uma experiência fluida e integrada para todos os participantes, tanto presenciais quanto virtuais.
“Era um congresso muito valioso para a nossa área profissional, mas que não acontecia há muito tempo, as pessoas valorizaram muito a iniciativa de realização”
O Congresso Florestal Brasileiro atingiu sua nona edição. Entretanto, esse evento só foi realizado 20 anos depois da oitava edição. Portanto, existiam novas possibilidades tecnológicas para os eventos e um dos primeiros passos da organização foi decidir como elas poderiam ser exploradas. Foi assim que a Softaliza entrou para essa história.
A SBEF chegou até a nossa empresa por meio da indicação de uma associada que já havia participado de um evento conosco. Depois de algumas reuniões, nossa parceria foi estabelecida e aprovada pela organização.
“Desde o início, nós gostamos muito do atendimento. Vocês tinham um material ilustrativo e, durante a realização do evento, sempre estiveram disponíveis”
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O congresso
O 9º Congresso Florestal Brasileiro foi um evento técnico e científico e seu objetivo era “fomentar o debate sobre o uso sustentável e gestão de florestas nativas e plantadas no país, incluindo os seus desdobramentos na indústria, serviços, comércio, economia, ciência & tecnologia, política, manejo, ordenamento e atuação profissional”.
O evento contou com 140 palestras, 5 painéis, 24 sessões técnicas e 75 colaboradores. Participantes de todo o Brasil compraram seus ingressos, submeteram trabalhos e participaram do evento de forma presencial ou online. Também foi permitida a submissão de trabalhos em nossa plataforma e a compra de ingressos.
“A experiência na plataforma foi muito boa. Nós recebemos vários elogios! A sensação era de estar presente no congresso. O ambiente para a recepção funcionou bem e as pessoas conseguiram se localizar no espaço”.
O evento explorou bastante todos os recursos dos eventos online, como, por exemplo, o uso de tradução simultânea. Essa é uma ferramenta que pode ser utilizada com o objetivo de aumentar a acessibilidade dentro do país e, em caso de eventos internacionais, no mundo. Além das submissões e avaliações dos trabalhos científicos, criamos um repositório digital com DOI para todos os trabalhos, confira aqui.
Análise de resultados
Depois de 20 anos da realização de sua última edição, o Congresso Florestal Brasileiro teve um saldo muito positivo. Em primeiro lugar, os debates projetados foram promovidos com sucesso.
Como é de se esperar em qualquer evento, aconteceram algumas dificuldades, mas nada que tenha prejudicado o sucesso da empreitada. Inclusive, a Softaliza teve grande participação em cada um desses momentos. Como o próprio Pedro fez questão de reforçar:
“Vocês sempre estiveram disponíveis, tentaram sempre atender aos nossos pedidos e, inclusive, tentaram nos auxiliar mesmo nos momentos difíceis, com prazos apertados” .
Outro ponto positivo foi que o público atingido no evento foi o esperado nas projeções iniciais. Inclusive, graças a venda de ingressos e a participação dos patrocinadores, foi possível alcançar uma receita com a realização do congresso.
Para os patrocinadores o saldo também foi positivo. Inclusive pelo fato de que a plataforma da Softaliza deu destaque à exposição das marcas. Portanto, além de fornecer uma aparência visual agradável, nós também garantimos que os parceiros ficassem satisfeitos com o destaque fornecido.
Venha nos conhecer
A Softaliza está sempre se desenvolvendo para auxiliar no seu evento. Nós podemos garantir que, assim como foi feito para o Congresso Florestal, nós auxiliaremos em cada etapa da sua organização.
Venha conhecer nossas ferramentas e descobrir como podemos te ajudar! Saiba mais sobre o nosso trabalho clicando no botão abaixo:
