O que é calendário editorial?
O calendário editorial é fundamental para sua estratégia de eventos. Afinal, essa é a melhor prática para quem deseja planejar os eventos do ano. Por isso, nós decidimos separar algumas dicas para montar o seu.
Para começar, vamos esclarecer o que é um calendário editorial. Basicamente, é um documento de estratégia de conteúdo. Geralmente, ele é indicado para quem trabalha com blogs e redes sociais. Mas isso é um erro. O calendário editorial é fundamental também para qualquer empresa, associação ou instituição de ensino que crie eventos. Afinal, a organização é a base para o sucesso dessas iniciativas.
Inclusive pelo fato de que não trata-se apenas da data do evento. Mas sim, de toda a cadeia de organização. Ou seja, quando e como será feita a divulgação. Qual será o formato adotado para essa atividade? Onde ela será realizada?
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A utilização de um calendário editorial pode facilitar muito a estratégia dos eventos. Além disso, pode te ajudar na hora de analisar os resultados. Portanto, se você ainda não fez o seu, o momento de criação é agora!
Os primeiros passos do calendário editorial
Se você abrir um calendário encontrará várias datas comemorativas. Entretanto, nem todas são úteis para você. Afinal, nem tudo está relacionado ao seu negócio. Portanto, o primeiro que você deve buscar são as datas que se relacionam ao seu trabalho. Mesmo assim, a quantidade delas pode ser muito grande.
Por isso, é fundamental definir quais datas fazem mais sentido com a sua estratégia. Como? Definindo expectativas e metas.
Com as metas estabelecidas, torna-se mais fácil responder a alguns questionamentos. Quais datas comemorativas podem ampliar o significado do seu evento? O seu público espera a celebração de algum dia específico? Seu evento se relaciona a algum acontecimento histórico?
Por exemplo, este ano celebra-se os 100 anos da Semana de Arte Moderna de 1922. Ou seja, toda instituição que trabalhe com artes e letras deveria ter a sua atividade programada. Afinal, essa não é uma celebração que deveríamos deixar passar.
Aliás, esse evento também nos leva a outros fatores. Não podemos nos esquecer que sua celebração acontece em fevereiro de 2022. Nós estamos enfrentando outro momento delicado da pandemia. Portanto, é fundamental pensar nos formatos e no fato de que, provavelmente, um evento online é a melhor opção.
Sendo assim, é fundamental localizar as datas essenciais para a instituição. Dessa forma, você poderá compreender melhor a quantidade de eventos necessários. Consequentemente, torna-se mais fácil fazer o planejamento financeiro.
Próximos passos
Depois que você tiver estabelecido os seus eventos, é hora de seguir em frente. Como funcionará o processo de divulgação? Qual é o formato ideal para cada evento? Quantas pessoas você deseja atingir? Quem são essas pessoas? Qual o seu orçamento?
Como sempre, você deve criar uma estratégia inicial. Mas não faça nada engessado. Ou seja, estabeleça o tempo utilizado para a promoção. Escolha os canais de divulgação que fazem mais sentido para a sua estratégia. Trabalhe de acordo com o planejamento para a realização do primeiro evento.
Se nada estiver dando certo, repense. Além disso, não deixe de refazer o planejamento dos eventos posteriores. Afinal, se a sua estratégia já não funcionou com o primeiro, por que você deveria seguir tentando?
O importante é que tudo esteja bem descrito no seu calendário editorial. Dessa forma, será mais fácil seguir os passos estabelecidos. Além do mais, torna-se mais simples compreender onde os erros estão.
Análise de resultados
A análise de resultados deve ser feita a cada evento. Entretanto, no final do ano vale a pena revisitar todo o calendário editorial. Essa é a melhor forma para entender o que funcionou e o que precisou de alteração. Por isso, não exclua nenhuma das versões criadas para o calendário. Assim, você também poderá compreender quais as mudanças que mais ocorreram.
Deste modo, você poderá criar no próximo ano, um calendário ainda mais assertivo para os seus interesses!
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