Os eventos científicos online são cada vez mais comuns. Mas, para que eles gerem resultado é preciso algumas ações, por exemplo, conquistar um público fiel.
Hoje, acontecem muitos eventos virtuais e com os mais variados temas. Aliás, um dos principais motivos foi a pandemia, que fez com que essas atividades online fossem mais frequentes.
Outro fator que contribui é a facilidade da realização, contudo, para que seus eventos tenham sucesso é preciso seguir algumas dicas. Então, saiba quais são elas e o que deve ser feito.
Qual a importância de realizar os eventos científicos online
A proporção que um evento online pode tomar é enorme. Aliás, é por meio deles que o conhecimento chega a todos, tendo grande importância aos participantes e para a ciência.
Programas online desse tipo são ótimas opções para estimular o conhecimento. Além disso, é um incentivo à pesquisa, porque é uma forma dinâmica de aprender e também ensinar, diferente das aulas.
Os eventos científicos online ajudam a vida dos estudantes. Afinal, geram momentos de atualização, pesquisa e diálogos sobre temas diversos. É a oportunidade de aprender sobre algo por meio de conversas.
Internet
A internet trouxe protagonismo aos eventos científicos online. Graças a ela, o conhecimento pode chegar a todos os cantos do mundo. Assim, mais pessoas interessadas nos temas podem ser alcançadas.
Outro benefício do evento virtual é que mesmo depois de ser realizado as pessoas podem acessá-lo, se ele foi gravado. Também facilita e permite a interação em tempo real entre os participantes.
Como fazer para organizar um evento online para gerar conhecimento
Toda organização de atividade precisa de planejamento e disciplina. Sendo assim, veja as principais ações para ter eventos científicos online de sucesso:
- Organizar um cronograma;
- Planejar com antecedência;
- Organizar equipes;
- Buscar patrocinadores;
- Contatar bons palestrantes;
- Buscar recursos;
- Divulgar o evento.
Ao colocar todas essas etapas em prática terá um bom resultado, mas é preciso foco para que isso aconteça.
Organize para começar
Caso seja a primeira vez que organiza uma atividade deste nível é importante apoio. Ou seja, contratar uma equipe com experiência. Assim, eles podem te orientar e ajudar em cada etapa.
Comece sempre pelo planejamento. Dessa forma, pode montar a ordem das atividades a serem feitas e as chances de esquecer algo é menor. Além disso, permite que acompanhe quanto falta para terminar as ações de organização.
Inicie a preparação com um bom prazo, para que não tenha erros. Então, basta ter o apoio necessário e começar a dar andamento em sua atividade.
Recursos para os eventos online
As oportunidades de adquirir conhecimento online crescem a cada dia. Isso se deve a grande vontade de compartilhar informações. Então, essas atividades são bem-vindas.
Para ter sucesso, você precisa ter um diferencial em relação aos seus concorrentes. O primeiro passo, e talvez o mais importante, é chamar a atenção do público e mostrar o porquê do seu evento ser o melhor.
Outra questão importante é fazer uso das ferramentas disponíveis a seu favor. Aproveite todas as plataformas, principalmente as de interação e que são gratuitas.
Ferramentas
A seguir, confira os melhores recursos e não deixe de usá-los em seus eventos científicos online:
- Lives;
- Posts nas redes sociais;
- Google meet;
- Microsoft Teams;
- Canais no YouTube;
- Blogs;
- Sites interativos.
Vantagens dos eventos científicos online de sucesso
São vários os casos de eventos que tiveram enorme sucesso no mercado virtual. Muitos deles expandiram seus públicos e ficaram mais conhecidos do que as versões presenciais.
O fato de ser online gera mais alcance de clientes. Como se não bastasse, existem outras vantagens aos eventos científicos online, como:
- Maior alcance do público-alvo;
- Menor custo de produção;
- Datas mais flexíveis;
- Utilização de tecnologias;
- Maior engajamento;
- Número de participantes ilimitados.
Tipos de eventos
O conhecimento pode ser compartilhado de várias maneiras. Mas, para ser realizado de forma online, os eventos tiveram de ser adaptados.
Apesar de sofrerem mudanças, a essência e objetivo dos eventos é a mesma. Aliás, os tipos mais comuns são:
- Congressos;
- Seminários;
- Fóruns;
- Mesas redondas;
- Encontros;
- Feiras.
De modo geral todos têm o mesmo intuito, mas o que muda é seus formatos. Assim, alguns apostam em apresentações e outros em palestras. Então, antes de colocar um em prática, veja qual o melhor para seu público.
3 dicas para realizar eventos científicos online de sucesso
Para que seu evento alcance o objetivo esperado, organize um cronograma, porque ter tudo planejado evita qualquer imprevisto. Portanto, confira três dicas essenciais para o sucesso dessa atividade.
1 – Divulgue seu evento
A divulgação é o primeiro passo, pois, a alma dos eventos científicos online é o público. Aproveite o engajamento das redes sociais e divulgue ao máximo.
Lembre-se que o ideal é divulgar com até três meses de antecedência. Pois, dessa forma, os possíveis clientes terão tempo para analisar sua proposta.
Escolha as redes que seu público está. Assim, consegue atingir todos eles, sempre prezando por uma comunicação clara e fácil.
2 – Contrate bons palestrantes
Muitas vezes são contratados palestrantes famosos apenas por serem conhecidos, mas que não dominam o tema. Contudo, esse é um erro grave e compromete os eventos científicos online.
Você deve contratar pessoas que dominem o tema e tenham certeza do que estão falando, porque passa confiança ao público e faz com que eles queiram voltar no próximo evento.
3 – Busque patrocínio
Um evento grande precisa de muito investimento. Então, procure apoio para te ajudar com os gastos, mas tenha cuidado na escolha e aceite somente aqueles que têm relação com o tema.
Tenha a ajuda ideal
Os eventos científicos online são a aposta do futuro digital e eles podem trazer grandes vantagens se bem organizados. Portanto, invista neles e contribua com a ciência.
Esta atividade exige muitas ações e, às vezes, alguns pontos essenciais são esquecidos, o que pode gerar problemas. Sendo assim, vale a pena contratar uma agência responsável para fazer isso por você.
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