O Que é ROI e Por Que Ele é Essencial?
O ROI (Retorno Sobre Investimento) é uma métrica essencial para avaliar o desempenho financeiro de qualquer investimento, incluindo a contratação de uma plataforma para a gestão de associações. Compreender o ROI ajuda as associações a medir se o valor gerado supera o custo da implementação de novas tecnologias.
Na gestão de associações, em que os recursos financeiros e humanos são frequentemente limitados, obter um ROI positivo pode significar a sobrevivência e crescimento da organização. Automação, centralização de dados e ferramentas como WhatsApp integrado melhoram a comunicação, resultando em uma melhor utilização do tempo e redução de tarefas manuais.
Redução de Custos Administrativos com Automação
A implementação de um sistema significa necessariamente a automação de tarefas manuais, e isso reduz drasticamente os custos operacionais. Com um sistema automatizado, processos como o controle financeiro, envio de boletos e lembretes automáticos se tornam muito mais ágeis, permitindo que as equipes gastem menos tempo em atividades repetitivas e mais tempo em ações estratégicas.
Imagine, por exemplo, uma associação que consegue economizar 10 horas mensais de trabalho administrativo pode poupar até R$ 3.600,00 por ano, dependendo do valor da hora de trabalho. Além disso, ao trocar planilhas por um sistema de gestão, toda a centralização de dados facilita o acompanhamento financeiro e melhora a tomada de decisões.
Aumento do Faturamento e Redução da Inadimplência
Com uma plataforma automatizada, o controle sobre os pagamentos de anuidades e mensalidades se tornam mais eficazes, o que causa a redução da inadimplência . A Softaliza oferece funcionalidades que simplificam os pagamentos, incluindo integração com Pix, cartão de crédito, boletos e lembretes automáticos. Essas ferramentas facilitam o pagamento com Pix, o que tem levado ao aumento do faturamento em até 30% para algumas associações.
Além disso, lembretes automatizados por e-mail e WhatsApp garantem que os associados estejam sempre informados sobre as pendências financeiras, contribuindo diretamente para a diminuição da inadimplência.
Engajamento dos Associados: Como Fortalecer a Comunidade
Um dos principais desafios das associações é manter seus associados engajados e ativos. A automação facilita a gestão, e também promove a criação de uma comunidade mais interativa. Com um sistema que centraliza as comunicações, os associados se sentem mais conectados e parte de algo maior.
Sendo assim, ferramentas de automação permitem criar espaços de interação e comunicação, como a integração com o WhatsApp, que melhora a comunicação e proporciona um atendimento mais ágil. Com a Softaliza, sua associação pode criar grupos de discussão, promover eventos e enviar mensagens personalizadas, resultando em um aumento significativo no engajamento.
Cursos e Eventos: Novas Fontes de Receita para Associações
Outra forma de gerar receita e aumentar o engajamento dos associados é a oferta de cursos e eventos. A Softaliza permite que associações organizem e gerenciem cursos pagos e gratuitos com facilidade, integrando ferramentas de pagamento automatizadas como Pix e boletos. A nossa plataforma transforma a sua associação em uma comunidade digital.
A oferta de cursos traz uma nova fonte de receita, mas também estimula o envolvimento dos associados, criando um senso de pertencimento à comunidade. O sistema integrado garante um processo ágil, do pagamento até a inscrição, sem complicações. Veja mais sobre como a criação de comunidades pode transformar sua associação.
https://blog.softaliza.com.br/associacoes/sistema-gestao-associacoes-comunidade/
Condições Especiais para Associações: Oportunidades de Crescimento
A Softaliza oferece condições especiais para associações que estão buscando implementar um sistema de gestão automatizado. Isso inclui um período de teste gratuito de 15 dias, permitindo que sua associação explore todas as funcionalidades da plataforma sem compromisso, garantindo uma transição tranquila.
Durante esse período, você poderá testar funcionalidades como a centralização de dados, a automação de tarefas administrativas e a gestão de eventos, com a segurança de saber que está investindo em uma solução que trará retorno. Para mais informações sobre nosso produto voltado para associações, visite nossa página dedicada.
Como Calcular o ROI na Gestão de Associações?
O cálculo do ROI é fundamental para entender os benefícios financeiros de uma plataforma de gestão automatizada. Para calcular o ROI, você pode seguir este simples passo a passo:
- Determine o investimento inicial e os custos operacionais mensais da plataforma de gestão.
- Identifique as economias de custo com a redução de tarefas manuais e a diminuição de erros administrativos.
- Calcule o aumento de receita gerado pelo sistema, seja através de novos associados, redução de inadimplência ou venda de cursos/eventos.
- Compare os valores. O ROI será o resultado da divisão do ganho obtido pelo investimento total.
Por exemplo, se sua associação gasta R$ 300 por mês com a plataforma e obtém um retorno de R$ 600 em economia e aumento de receita mensal, o ROI seria de 200% (R$ 3.600 de lucro líquido anual).
ROI e a Eficiência na Gestão de Tempo
Além do retorno financeiro, a automação na gestão de associações também proporciona um ROI em termos de tempo**.** A redução de tarefas administrativas manuais significa que sua equipe pode se concentrar em atividades mais estratégicas, como captar novos associados ou planejar eventos.
O tempo economizado também reflete no melhor atendimento aos associados, pois a centralização de dados e a automação de lembretes e pagamentos deixam as equipes mais ágeis e menos sobrecarregadas. Isso cria um ciclo de eficiência que melhora a gestão e aumenta o retorno sobre o investimento em vários aspectos.
Os Benefícios da Automação Além do ROI
Embora o ROI financeiro seja importante, a automação também traz uma série de outros benefícios para a gestão de associações. A experiência do associado, por exemplo, é diretamente impactada pela eficiência e agilidade proporcionadas pelo sistema.
Com um sistema de gestão automatizado, seus associados terão acesso a uma plataforma organizada e fácil de usar. Isso reduz frustrações e melhora o relacionamento da associação com seus membros, aumentando as chances de retenção e engajamento. Com a plataforma de eventos, por exemplo, todo o processo, desde a inscrição até o pagamento, pode ser gerido de forma eficiente e sem contratempos.
Softaliza: Uma Plataforma Completa para Associações
A Softaliza oferece uma solução completa para a gestão de associações, integrando automação de tarefas, centralização de dados, comunicação facilitada via WhatsApp e soluções de pagamento com Pix. Nossa plataforma é projetada para otimizar o tempo e os recursos da sua associação, proporcionando um ROI rápido e eficaz. www.softaliza.com.br/associacoes
Além disso, a Softaliza oferece relatórios detalhados que permitem que você acompanhe o desempenho financeiro e operacional de sua associação em tempo real, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Tecnologia é a Chave para Maximizar o ROI da Sua Associação
Adotar uma plataforma automatizada como a Softaliza transforma a gestão da sua associação, gerando um ROI positivo e aumentando a eficiência. Com funcionalidades que vão desde a redução de custos administrativos até o aumento do faturamento com o controle financeiro automatizado, sua associação verá resultados rapidamente.
Ao implementar automação, você estará não apenas economizando tempo e dinheiro, mas também oferecendo uma melhor experiência para seus associados, garantindo que eles permaneçam engajados e ativos.
FAQs
- O que é ROI na gestão de associações? ROI (Retorno Sobre Investimento) é uma métrica que calcula o retorno financeiro em relação ao investimento feito, essencial para medir a eficácia de investimentos como sistemas de automação na gestão de associações.
- Como a automação melhora o engajamento dos associados? A automação facilita a comunicação e centraliza as informações, permitindo que os associados tenham uma experiência mais fluida e participem ativamente de cursos, eventos e comunidades.
- Como a Softaliza ajuda a reduzir custos administrativos? A Softaliza automatiza tarefas manuais, como envio de cobranças e lembretes, centraliza dados e melhora a eficiência operacional, o que reduz significativamente o tempo gasto
