Credenciamento em eventos presenciais
O credenciamento em eventos presenciais é fundamental. Aliás, essa é uma etapa importante de qualquer evento. Mas como você pode realizar essa etapa de forma eficaz e organizada? Saiba neste texto.
Nós optamos por falar dos eventos presenciais especificamente. Afinal, eles são os que possuem as pessoas reunidas. Portanto, pode ser mais fácil perder o controle se houver uma falha organizacional. Mas não se preocupe, é possível fazer tudo de modo funcional. Como? Basta escolher a melhor forma de trabalho.
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A tecnologia é uma forte aliada para a realização dessa tarefa. Isso não deve ser um segredo, afinal nós já a utilizamos para quase tudo. Portanto, se você quer a sua equipe pronta e todos os mínimos detalhes do seu evento bem pensados, é importante investir.
Assim, sua equipe – além de tudo – terá mais tempo para se dedicar a outros detalhes. Quais tecnologias você pode utilizar?
Plataformas para eventos presenciais
A tecnologia é parte do nosso dia a dia justamente por facilitar nossos trabalhos. Portanto, não deveria ser exatamente uma surpresa que ela possa auxiliar nos eventos presenciais. Hoje, nós vamos falar de modo específico do credenciamento, mas há muito mais que o mundo tech pode fazer por você.
Talvez você não saiba, mas provavelmente já conhece várias empresas que trabalham esse tipo de tecnologia. As plataformas completas de eventos o fazem. Entretanto, ainda há quem acredite que elas só fazem eventos online. Não é assim!
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Elas são muito ativas nos eventos presenciais também. Por isso, podem fornecer toda a parte tecnológica para o seu credenciamento.
Tecnologia para credenciamento em eventos presenciais
Para começar, você poderá fazer a venda dos ingressos do seu evento nessa plataforma. Portanto, é nesse local que seja feito o cadastro dos participantes. Dessa forma, o sistema já registrará o nome de cada pessoa.
Assim, no dia do evento as informações já estarão registradas no momento do credenciamento. Como bem se sabe, o credenciamento é uma espécie de check in. Portanto, acontece durante o começo do evento, quando as pessoas estão chegando . Por isso, é muito comum ocorrerem atrasos e grandes filas. Essas situações costumam deixar as pessoas impacientes e, além disso, podem dar uma sensação de desorganização.
Mas, utilizando a plataforma completa, basta você inserir o nome de quem chegou e já será possível imprimir um crachá com todas as informações do participante. Ou seja, você economiza tempo e ainda tem a certeza de que as possibilidades de erros são mínimas.
Como funciona na Softaliza?
A Softaliza tem uma série de recursos que ajudam no credenciamento em eventos presenciais. Nosso software permite que sua organização tenha todas as informações à mão de forma prática e segura. Mas o que nós fornecemos?
Nosso sistema possui uma lista automática que contém todas as informações do participante (nome, foto, instituição, email e status da inscrição). Portanto, é muito fácil possuir todas as informações dos inscritos à mão. Sendo assim, você pode:
- Marcar e desmarcar as presenças com um clique;
- Imprimir uma lista de presença com todas as informações dos convidados;
- Imprimir etiquetas para os crachás e muito mais!
Além disso, com o nosso sistema é possível garantir o controle de acesso aos pontos físicos do evento.
Quer saber como pode ter essa tecnologia no seu evento? Entre em contato conosco agora! Nossa equipe está pronta para te ajudar.
