Ferramentas para eventos
Existem muitas tecnologias para eventos. Entretanto, ainda há muita dúvida sobre quais são as melhores opções. Neste texto, nós separamos algumas ferramentas para eventos!
Planejar um evento é uma atividade que requer muita atenção. Afinal, é necessário levar em consideração todos os aspectos da atividade. Ou seja, avaliar cada um dos investimentos, estratégias de marketing e até mesmo possibilidades de arrecadação financeira é fundamental.
Para que esse trabalho possa ser feito de modo efetivo, existem ferramentas a serem utilizadas. Mas quais são as mais adequadas para você?
Redes sociais
As redes sociais são ótimas aliadas para a organização de eventos. Afinal, boa parte das pessoas tem pelo menos uma rede social. Consequentemente, este torna-se o ambiente ideal para a divulgação de informações.
Entretanto, é fundamental que você conheça o seu público alvo antes de começar a divulgação. Quanto mais informações você tiver, mais fácil será reconhecer se a rede social é realmente indicada para você. Afinal, não adianta investir em um espaço no qual o seu público não está.
Além disso, é fundamental que você tenha cuidado com qualquer dado recolhido. A política de privacidade do seu evento deve ser muito rigorosa.
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O email te dará a oportunidade de ter um contato mais direto com o público. Portanto, é fundamental que você crie peças de email mais personalizadas. Ou seja, utilize o nome do usuário e, além disso, faça uso de uma comunicação que tenha um “você” como receptor.
Também é importante que toda a comunicação por email seja realmente relevante. Se esse não for o caso, é bem possível que você perca inscritos na sua lista de emails.
Leia também: Email Marketing: não exagere na comunicação!
Plataforma Completa
Uma plataforma completa de eventos é o ideal para reduzir custos e o trabalho da sua equipe. Afinal, por meio de uma ferramenta para eventos como essa você terá mais controle sobre cada aspecto da organização. É possível analisar todas as movimentações financeiras. Além disso, você tem mais informações sobre as inscrições, menos riscos de problemas com pagamentos e mais facilidades para a emissão de certificados.
Isso sem considerar o fato de que é mais simples fornecer recursos como legendas para facilitar a acessibilidade. Também é importante ressaltar que uma plataforma completa te dá mais possibilidades de formatos, permitindo a migração para o híbrido, por exemplo.
Aplicativo para Eventos
Um aplicativo para eventos pode facilitar não só a organização, mas também a vida dos participantes. Afinal, todo mundo utiliza o celular para tudo e, sendo assim, nada mais natural do que permitir que as pessoas tenham todas as informações na palma da mão.
Leia também: Aplicativo para eventos: como funciona?
Ou seja, os participantes terão acesso à programação, palestrantes, agenda, mapa de localização e muito mais. Tudo pelo celular!
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