Eventos para associações são muito comuns. Há uma forte necessidade de reunir os associados. Além disso, é um modo excelente de gerar conteúdo relevante. Mas para tornar esse trabalho mais eficaz, é fundamental o uso de uma plataforma.
Os eventos para associações devem ser bem planejados. Afinal, antes de mais nada é importante compreender os interesses e necessidades dos associados. Esse é um dos pontos mais relevantes para conseguir mantê-los e, além disso, para gerar novas inscrições.
Portanto, o contato próximo com associados é primordial. Antes e depois do evento. Há forma mais fácil de fazer isso do que com o uso de tecnologias?
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Redução de trabalho
O volume de trabalho é bem reduzido por meio do uso de tecnologia. Especialmente se você utilizar uma plataforma de eventos. Afinal, ela manterá todas as informações armazenadas em um mesmo ambiente. Dessa forma, é mais fácil manter o controle dos dados dos participantes, bem como as informações sobre o evento.
Sendo assim, a equipe terá acesso mais rápido a qualquer informação necessária. Além disso, dificilmente haverá algum extravio de dados.
Além disso, durante a realização do evento, será mais fácil fazer o credenciamento, localizar os cadastros de participantes e palestrantes, bem como conteúdos que devem ser transmitidos.
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Aumento do alcance
Com uma plataforma de eventos você terá mais possibilidades de comunicação com os inscritos. Isso pelo fato de que o sistema pode produzir listas de emails prontas para o disparo de informações. Também há o fato de que, pela redução de gastos e volume de trabalho, te sobram recursos para investir em campanhas online.
Mas não é apenas nisso que uma plataforma pode ajudar nos eventos para associações. Acessibilidade é um ponto crucial para qualquer ação de sucesso. Por isso, é interessante obter os recursos para aumentar o acesso do seu evento. Uma solução é o uso de tradução simultânea.
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Mas não são apenas essas barreiras que você pode derrubar. Os obstáculos geográficos também podem ser ultrapassados.
Possibilidades de adaptação
Os eventos presenciais ainda são os mais populares. Entretanto, isso não significa que sejam a sua única opção. Você pode tentar alcançar novos públicos, dentro e fora do Brasil. Por isso, pense também na possibilidade de melhorar o seu alcance.
Se o seu evento for híbrido, por exemplo, você pode incentivar a participação de pessoas em espaços geográficos diferentes do seu.
É interessante ressaltar também que uma plataforma de eventos permite que você mude o formato pré estabelecido. Isso pode parecer desnecessário, mas vamos supor que um palestrante muito importante para o seu evento fique doente, nada grave, mas que o impossibilite de viajar. A plataforma completa permitiria a apresentação remota. Portanto, sua gestão de crise seria feita de modo simples.
Redução de custos
Com a redução do volume de trabalho e a concentração de informações em uma única plataforma, você facilmente poderá reduzir gastos. Entretanto, há também o fato de que você poderá controlar melhor o orçamento do seu evento.
A Softaliza, por exemplo, fornece uma solução integrada de painel financeiro. Portanto, facilita o controle de gastos e, além disso, a análise de resultados. Quer saber como nós podemos te ajudar mais? Entre em contato com nossa equipe agora mesmo!
