A organização de uma comissão científica pode ser um passo essencial do seu evento. Se você vai trabalhar com a submissão de trabalhos ela é fundamental. Mas como realizar esse trabalho?
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Um evento é feito por pessoas. Por mais que você utilize a tecnologia para facilitar o seu trabalho, os seres humanos também são peças fundamentais. Portanto, você precisa ter cuidado na formação da sua equipe.
Sendo assim, alguns cuidados que precisam ser tomados para a seleção da sua comissão científica. Quais?
A comissão científica em eventos
A comissão científica em eventos é um conjunto de pessoas responsáveis pela avaliação dos trabalhos submetidos. Além disso, esses profissionais costumam se reunir para definir quais serão as regras de submissão desses artigos. Por exemplo, os trabalhos recebidos estarão em seu formato integral ou resumido?
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Também é importante ressaltar que o trabalho da comissão científica deve ser bem organizado. Portanto, cabe aos responsáveis pelo evento estabelecer quem será o responsável por essa comissão.
Outro ponto fundamental é que a organização e o membro responsável determinem as atribuições de cada pessoa. Com uma comunicação bem feita, essa equipe poderá realizar o trabalho de modo mais assertivo, garantindo que tudo ocorrerá bem e dentro do prazo.
A organização da comissão científica
Um ponto importante é definir uma comissão científica com diversidade. Mesmo dentro de uma área de conhecimento existem pessoas com pensamentos divergentes. Isso é bom por estimular ainda mais as pesquisas. Portanto, é fundamental que a comissão científica não seja formada apenas por pessoas que seguem a mesma linha de estudo.
Além disso, se possível, é interessante convidar pessoas de instituições diferentes. Dessa forma, será mais difícil acontecerem acusações de conflitos de interesse.
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Também é importante ter a certeza de que essas pessoas estarão disponíveis para o evento. Não apenas no dia. Mas também cumprindo todos os compromissos que forem indicados a cada uma delas. Para isso, é necessário trabalhar bem a comunicação, evidenciando quais serão as atividades a serem realizadas. Quer saber como a Softaliza pode ajudar o seu evento científico? Entre em contato com nossa equipe agora mesmo. Trabalhamos com eventos presenciais, híbridos e online.
